Cambios en la legalización de libros (plazo 30 de abril) ¡se acabo el papel!

La Ley de Emprendedores (14/2013, de 27 de septiembre) introdujo la obligación de cumplimentar los libros obligatorios de los empresarios en soporte electrónico y su legalización telemática (art. 18). La Dirección General de Registros y del Notariado (DGRN) recientemente ha publicado una instrucción unificando criterios en la materia. En la misma destaca lo siguiente:

1. Todos los libros que obligatoriamente deban llevar los empresarios han cumplimentarse en soporte electrónico y presentarse para su legalización por vía telemática dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.

Lo anterior es aplicable a los ejercicios abiertos a partir del 29 de septiembre de 2013, fecha de entrada en vigor de la Ley de Emprendedores. Por lo tanto, no podrán legalizarse para los ejercicios iniciados a partir de dicha fecha libros encuadernados en blanco para su posterior utilización o libros no encuadernados, también en blanco, y formados por hojas móviles. Tampoco será posible la legalización de libros en soporte papel o en soporte electrónico de cualquier tipo no presentados por vía telemática.

2. Los libros encuadernados en blanco y ya legalizados sólo podrán ser utilizados para contabilidades, contratos y actas de ejercicios abiertos antes del 29 de septiembre de 2013.

3. Todas las actas de reuniones de los órganos colegiados de las sociedades mercantiles respecto de los ejercicios comenzados a partir del 29 de septiembre de 2013, incluyendo las decisiones adoptadas por el socio único, deberán reflejarse en soporte electrónico y ser presentadas de forma telemática para su legalización. En cualquier momento del ejercicio se podrán legalizar libros de detalles de actas con actas del ejercicio corriente a efectos probatorios o de cualquier otra naturaleza.

4. Los libros registros de socios o de acciones nominativas ya legalizados en blanco, podrán ser objeto de utilización para los negocios jurídicos sobre participaciones o acciones celebrados con anterioridad al 29 de septiembre de 2013.

A partir de dicha fecha, se procederá de forma similar a la anteriormente establecida para el libro de actas (ie. cierre del libro mediante diligencia). En lo que se refiere a estos libros, una vez legalizado el libro inicial, sólo será obligatoria la legalización de un nuevo libro en los cuatro meses siguientes a la finalización del ejercicio en el que se haya producido cualquier alteración en la titularidad inicial o sucesiva de las participaciones o acciones, o se hubieran constituido gravámenes sobre las mismas.

5. Sin perjuicio de lo anterior, y en relación a los ejercicios iniciados con posterioridad al 29 de septiembre 2013 y cerrados hasta el 31 de diciembre de 2014, cuando por justa causa no sea posible la presentación en formato electrónico de los libros, el registrador permitirá la presentación en formato papel.

Este año por tanto en principio sólo se podrán presentar los libros en formato papel si el registrador considera la causa justificada. Probablemente el año que viene ya no sea posible presentar los libros en formato papel en ningún caso.

Convocadas las ayudas EMPLEA 2015 para la contratación de tecnólogos

Por fin ha salido la convocatoria EMPLEA 2015 para la incorporación de tecnólogos a las empresas innovadoras.

Son más de 100 millones de Euros en total para contratar personal con título oficial de Graduado, Máster, Licenciado, Ingeniero, Arquitecto, Diplomado, Ingeniero Técnico o Arquitecto Técnico.

Se financiará el coste empresa del trabajador (retribución más Seguridad Social) más un 20% de costes indirectos (que no hay que justificar, hasta un máximo de 45.000 Euros por trabajador y año, hasta un máximo de 3 años.

Se exige un contrato con una duración mínima de un año. Se puede contratar a los trabajadores una vez se conozca la concesión de la ayuda.

La financiación consiste en un préstamo por anticipado de cada anualidad, que habrá que amortizar a 5 años con 2 años de carencia de principal a un tipo de interés Euribor a un año. No se exigen avales ni garantías.

Una misma entidad no podrá solicitar más de 4 ayudas a la contratación.

Adicionalmente, el trabajador estará obligado a recibir una formación, subvencionada al 100%, como gestor de proyectos de I+D+i, salvo que ya tenga un título similar.

El plazo para presentar solicitudes es del 25/02/2015 al 24/03/2015.

Para esta y otras ayudas cuente con el asesoramiento experto de AD&LAW.

Ayudas para la reindustrialización (REINDUS) y la competitividad industrial 2015

En total más de 750 millones de euros destinados a inversiones realizadas desde el 1 de enero de 2015 (fecha factura y pagos posteriores), hasta los 18 meses siguientes a la fecha de resolución de la ayuda.

Se financiará hasta el 75% del presupuesto del proyecto o 3 veces los Fondos Propios para nuevas empresas (constituidas en 2015 o 2014) ó 5 veces los Fondos Propios para empresas consolidadas. Se exige un aval financiero reducido del 10%.

La inversión mínima es de 75.000 Euros. Se admite la adquisición de bienes de segunda mano para cualquier tipo de empresa, no solo a Pymes. Se admiten también los gastos de ingeniería, además de obra civil, instalaciones y maquinaria.

La valoración económico financiera de la empresa y su capacidad de devolución del préstamo supondrá el 70% de la valoración. Otros criterios de evaluación son la incorporación de tecnología innovadora, el incremento de las exportaciones y la creación de empleo.

Se establecen tres tramos de tipo de interés según la solvencia del solicitante:

Satisfactoria:              4,34%

Buena:                       2,54%

Excelente:                1,656%

El plazo para la devolución del préstamo es de 10 años (incluyendo 3 de carencia de principal). Amortización anual, sin ningún tipo de comisión.

Puede ser solicitada por cualquier empresa. Aunque la empresa no esté incluida en un CNAE industrial, podrá solicitar la ayuda siempre y cuando vaya a realizar una inversión industrial.

Existe una Convocatoria General REINDUS para toda España y zonas con presupuesto propio: Canarias, Bahía de Cadiz, Campo de Gibraltar, Margen Izquierda del Nervión, Comarcas de El Ferrol, Eume y Ortegal (A Coruña), Soria, Teruel y Jaen, El Hierro, Lorca, Extremadura

El Programa para el Fomento de la Competitividad Industrial: Sector aeroespacial, Sector Automoción (vehículos propulsados con energías alterativas) e Industria Manufacturera en general.

El plazo para la solicitud de estas ayudas es desde el 01/04/2015 al 01/06/2015.

Para esta y otras ayudas cuenta con el asesoramiento experto de AD&LAW.

Ayudas de hasta el 70% para contratar doctores y doctorandos industriales para I+D

El 25 de febrero y hasta el 25 de marzo se abre un año más la convocatoria de las ayudas del Programa Torres Quevedo. Dicho programa está destinado a fomentar la contratación de doctores para proyectos de I+D y para ayudar a consolidar empresas tecnológicas de reciente creación.

Las ayudas consisten en hasta el 70% del coste del doctor (retribución bruta más Seguridad Social) hasta un máximo de 55.000 Euros durante un máximo de 3 años, dependiendo del tamaño de la empresa y de si se trata de proyectos de investigación industrial, estudios de viabilidad o proyectos de desarrollo experimental.

El 19 de febrero y hasta el 17 de marzo así mismo se ha abierto la convocatoria de un nuevo Programa para Doctorandos Industriales. Dicho programa está destinado a fomentar la contratación de doctorandos para realizar sus tesis y perfeccionarlas en proyectos de I+D y para ayudar a consolidar empresas tecnológicas de reciente creación.

Las ayudas consisten en hasta el 70% del coste del doctorando (retribución bruta más Seguridad Social) hasta un máximo de 21.800 Euros, 2.400 Euros para la realización de estancias de instigación y 1.500 Euros para gastos de matrícula, durante un máximo de 4 años, dependiendo del tamaño de la empresa y de si se trata de proyectos de investigación industrial, estudios de viabilidad o proyectos de desarrollo experimental.

Para estas y otras ayudas cuenta con el asesoramiento experto de AD&LAW.

Subvención a fondo perdido para Start-Ups tecnológicas de la Comunidad de Madrid

Sólo queda una semana de plazo (16 de febrero de 2015) para la solicitud de subvenciones a fondo perdido para Start-Ups tecnológicas de la Comunidad de Madrid.

La intensidad máxima de la ayuda será de un 50%. Los proyectos de I+D deben tener costes subvencionables con un límite mínimo de 30.000 Euros anuales y con un límite máximo total por de 250.000 euros. El límite máximo de la ayuda será de 125.000 euros.

Las empresas deben cumplir los siguientes requisitos:

a) Ser pequeña empresa conforme a la definición de la UE, y estar constituida como sociedad mercantil, como máximo en los cinco años anteriores a la solicitud.

b) No haber distribuido aún beneficios y no haber sido formada a través de una fusión u otra operación de concentración empresarial.

c) Tener un centro de trabajo en la Comunidad de Madrid o desarrollar su actividad en la Comunidad de Madrid.

d) Poseer un modelo de negocio innovador/novedoso o con claras ventajas competitivas.

e) No estar enmarcada en el sector inmobiliario o financiero.

f) Tener una estructura financiera equilibrada.

g) Disponer de cuentas depositadas en Registro Mercantil del último ejercicio cerrado.

Aquellas empresas que no tengan un año completo de actividad presentarán un balance actualizado económico, firmado y sellado por el representante con poderes de la entidad solicitante.

h) Acreditar que los costes en investigación y desarrollo del beneficiario han de representar un mínimo del 10 por 100 de sus costes de funcionamiento totales durante al menos uno de los tres años previos a la concesión de la ayuda o, si se trata de una empresa nueva sin historial financiero, según la auditoría del ejercicio fiscal en curso, de conformidad con la certificación de un auditor externo.

i) Asumir con fondos propios al menos el 25 por 100 del presupuesto-plan de empresa que presenten. Para ello, si es necesario, los socios se comprometerán a realizar las oportunas ampliaciones de capital con aportaciones dinerarias.

j) Con carácter general, contar con una participación accionarial mínima de los emprendedores o promotores de la empresa del 50 por 100.

Los gastos subvencionables pueden ser de Personal, Costes de Instrumental y Materiales Nuevos, Costes de Investigación Contractual (subcontratación máxima del 80% sobre el coste total del proyecto) y Otros Gastos de Funcionamiento (máximo 15% sobre el coste total del proyecto).

Para esta y otras ayudas cuenta con el asesoramiento experto de AD&LAW.

Préstamos a 10 años sin garantías hasta 200.000 Euros en Retos-Colaboración 2015

Ha salido la convocatoria 2015 de la línea Retos-Colaboración. Dicha línea financia proyectos en cooperación entre empresas y organismos de investigación en modalidad de préstamo blando (Euribor, amortización a 10 años con 3 de carencia) para los primeros y subvención para los segundos.

Los proyectos deben tener un presupuesto superior a los 500.000 € a ejecutar entre como mínimo 2 entidades (empresa + organismo investigación). La intensidad de la ayuda será de un 40%, 50% o 60% según tipología grande, mediana o pequeña empresa respectivamente.

No se exigen garantías para préstamos inferiores a los 200.000 €. Para préstamos superiores a esta cifra se solicitan garantías sobre el 25% del mismo por cada anualidad individualmente.

Adicionalmente, se puede obtener un informe motivado ex-ante emitido por el Ministerio de Economía y Competitividad (respecto a la calificación de actividades e identificación de gastos previstos) que permite las correspondientes deducciones fiscales en concepto de I+D (pudiendo recuperar fiscalmente hasta el 42% del gasto de proyecto).

Las temáticas de los proyectos a presentar deben estar alineadas con las prioridades establecidas en los Retos del Programa Estatal de I+D+i orientadas a los Retos de la Sociedad:

  • Salud, cambio demográfico y bienestar
  • Seguridad y calidad alimentarias, actividad agraria productiva sostenible, recursos naturales, investigación marina y marítima
  • Energía segura, eficiente y limpia
  • Transporte inteligente, sostenible e integrado
  • Acción sobre el cambio climático y eficiencia en la utilización de recursos y materias primas
  • Cambios e innovaciones sociales
  • Economía y sociedad digital
  • Seguridad, protección y defensa

El plazo para la presentación de solicitudes termina el 24 de Febrero de 2015.

Para esta y otras ayudas cuenta con el asesoramiento experto de AD&LAW.

¡EMPECEMOS!